主題教育 | 讓信息多跑路 師生少跑腿 學(xué)校信息化建設(shè)再升級(jí)
“圖書(shū)借閱忘記歸還？”“想辦講座審批不方便？”“退課單填寫(xiě)總出錯(cuò)？”近期，東華大學(xué)企業(yè)號(hào)、宣傳設(shè)施使用及論壇講座等申報(bào)系統(tǒng)、網(wǎng)上退課系統(tǒng)、考研報(bào)名信息確認(rèn)系統(tǒng)等先后上線試運(yùn)行，為師生帶來(lái)了全新使用體驗(yàn)。結(jié)合學(xué)校“不忘初心、牢記使命”主題教育，“讓信息多跑路，師生少跑腿”，方便精準(zhǔn)的信息化服務(wù)讓校園更美好。
“早上好，本周是第12教學(xué)周！”周一早七點(diǎn)，打開(kāi)東華大學(xué)企業(yè)號(hào)，師生便會(huì)收到一條這樣的溫馨提醒。由學(xué)校信息化辦公室基于騰訊平臺(tái)研發(fā)的東華大學(xué)企業(yè)號(hào)，集成了“消息、通訊錄、工作臺(tái)、我”四大服務(wù)功能。“通訊錄”功能區(qū)已導(dǎo)入在校師生信息，在搜索框中輸入姓名，教職工間、同一年級(jí)的學(xué)生間便可直接通過(guò)發(fā)送消息取得聯(lián)系。“消息”功能區(qū)中，教學(xué)周提醒、圖書(shū)借閱到期提醒、上課提醒、節(jié)假日祝福等系列推送，為師生帶來(lái)滿滿“獲得感”。“工作臺(tái)”功能區(qū)則集合了OA人事科研財(cái)務(wù)、教務(wù)教學(xué)、圖書(shū)服務(wù)、公共服務(wù)、企業(yè)號(hào)應(yīng)用、其他應(yīng)用等6個(gè)大類(lèi)近30個(gè)應(yīng)用，系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)登錄人員角色的不同，進(jìn)行差異化應(yīng)用推送。除此之外，師生也可通過(guò)企業(yè)號(hào)掃碼登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳，不僅免去了密碼輸入的麻煩，還大大提高了個(gè)人信息的安全性。師生們普遍表示，有了企業(yè)號(hào)，“朋友圈擴(kuò)大了，曾經(jīng)不認(rèn)識(shí)的老師要通過(guò)熟絡(luò)的老師幫忙聯(lián)系，如今在企業(yè)號(hào)里，東華人就在你身邊”。
（學(xué)生通過(guò)企業(yè)號(hào)掃碼登錄服務(wù)大廳）
近年來(lái)，學(xué)校加大對(duì)宣傳設(shè)施及講座、論壇等活動(dòng)的管理力度，出臺(tái)了一系列政策辦法，但由于兩校區(qū)距離較遠(yuǎn)、紙質(zhì)流轉(zhuǎn)效率不佳等原因，在相應(yīng)使用和申報(bào)審批的過(guò)程中，還是會(huì)遇到不少困難。宣傳設(shè)施使用及論壇講座等兩個(gè)申報(bào)系統(tǒng)的上線，讓這一切迎刃而解。未來(lái)師生們只要登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳，點(diǎn)擊相應(yīng)應(yīng)用，即可在網(wǎng)上提交申請(qǐng)，跨校區(qū)完成申報(bào)。同時(shí)，師生們可根據(jù)自身需求選擇類(lèi)型或點(diǎn)位，并由系統(tǒng)自動(dòng)將相關(guān)申報(bào)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門(mén)，為大家的申報(bào)提供了較大便捷。
本次主題教育調(diào)研中，部分學(xué)院提出現(xiàn)行退選課制度實(shí)施與教學(xué)質(zhì)量保障存在相悖之處，針對(duì)這一問(wèn)題，教務(wù)處在細(xì)化退選課制度的同時(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)網(wǎng)上退課系統(tǒng)建設(shè)，將退課工作遷移到選課系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上退課信息化，相較于此前的紙質(zhì)退課單填寫(xiě)，工作效率大幅提高，而且能夠?qū)崟r(shí)、動(dòng)態(tài)掌握學(xué)生退課數(shù)據(jù)，提高教學(xué)資源利用率。
（本科教務(wù)管理系統(tǒng)操作界面）
今年10月起，財(cái)務(wù)處試行財(cái)政票據(jù)電子化，在校學(xué)生（暫不含部分學(xué)院學(xué)生）8月30日后繳納的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收一卡通充值費(fèi)（僅限新生）不再開(kāi)具紙質(zhì)票據(jù)，如需報(bào)銷(xiāo)，可將電子票據(jù)打印在A4紙上作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
（付款信息界面點(diǎn)擊查看保存PNG格式電子票據(jù)）
服務(wù)未來(lái)“東華人”的便捷信息化建設(shè)也在推進(jìn)，記者從研究生部了解到，我校2020年考研報(bào)名信息開(kāi)始實(shí)行網(wǎng)上確認(rèn)的方式，借助互聯(lián)網(wǎng)手段解決了以往現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)間緊、人數(shù)多，高峰時(shí)間考生大量排隊(duì)，部分考生因出差、生病等情況不能在規(guī)定時(shí)間里到場(chǎng)確認(rèn)等難題，極大方便了選擇東華大學(xué)報(bào)考點(diǎn)的3000多名考生，贏得了考生的一致點(diǎn)贊。
（考研信息網(wǎng)上確認(rèn)贏得考生一致點(diǎn)贊）
自“不忘初心、牢記使命”主題教育開(kāi)展以來(lái)，各部門(mén)想師生所想，急師生所急，沉下心、俯下身深入基層調(diào)查研究，回應(yīng)師生關(guān)切，著力把調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的工作成效，通過(guò)呈現(xiàn)在校園網(wǎng)線上、師生們指尖的小變化，讓大家感受到主題教育有溫度的大實(shí)效。
