讓信息多跑路 師生少跑腿 學校信息化建設再升級
“圖書借閱忘記歸還？”“想辦講座審批不方便？”“退課單填寫總出錯？”近期，東華大學企業號、宣傳設施使用及論壇講座等申報系統、網上退課系統、考研報名信息確認系統等先后上線試運行，為師生帶來了全新使用體驗。結合學校“不忘初心、牢記使命”主題教育，“讓信息多跑路，師生少跑腿”，方便精準的信息化服務讓校園更美好。
“早上好，本周是第12教學周！”周一早七點，打開東華大學企業號，師生便會收到一條這樣的溫馨提醒。由學校信息化辦公室基于騰訊平臺研發的東華大學企業號，集成了“消息、通訊錄、工作臺、我”四大服務功能。“通訊錄”功能區已導入在校師生信息，在搜索框中輸入姓名，教職工間、同一年級的學生間便可直接通過發送消息取得聯系。“消息”功能區中，教學周提醒、圖書借閱到期提醒、上課提醒、節假日祝福等系列推送，為師生帶來滿滿“獲得感”。“工作臺”功能區則集合了OA人事科研財務、教務教學、圖書服務、公共服務、企業號應用、其他應用等6個大類近30個應用，系統還會根據登錄人員角色的不同，進行差異化應用推送。除此之外，師生也可通過企業號掃碼登錄網上服務大廳，不僅免去了密碼輸入的麻煩，還大大提高了個人信息的安全性。師生們普遍表示，有了企業號，“朋友圈擴大了，曾經不認識的老師要通過熟絡的老師幫忙聯系，如今在企業號里，東華人就在你身邊”。
（學生通過企業號掃碼登錄服務大廳）
近年來，學校加大對宣傳設施及講座、論壇等活動的管理力度，出臺了一系列政策辦法，但由于兩校區距離較遠、紙質流轉效率不佳等原因，在相應使用和申報審批的過程中，還是會遇到不少困難。宣傳設施使用及論壇講座等兩個申報系統的上線，讓這一切迎刃而解。未來師生們只要登錄網上服務大廳，點擊相應應用，即可在網上提交申請，跨校區完成申報。同時，師生們可根據自身需求選擇類型或點位，并由系統自動將相關申報流轉到相應負責部門，為大家的申報提供了較大便捷。
本次主題教育調研中，部分學院提出現行退選課制度實施與教學質量保障存在相悖之處，針對這一問題，教務處在細化退選課制度的同時，進一步推進網上退課系統建設，將退課工作遷移到選課系統中，實現網上退課信息化，相較于此前的紙質退課單填寫，工作效率大幅提高，而且能夠實時、動態掌握學生退課數據，提高教學資源利用率。
（本科教務管理系統操作界面）
今年10月起，財務處試行財政票據電子化，在校學生（暫不含部分學院學生）8月30日后繳納的學費、住宿費、代收一卡通充值費（僅限新生）不再開具紙質票據，如需報銷，可將電子票據打印在A4紙上作為報銷憑證。
（付款信息界面點擊查看保存PNG格式電子票據）
服務未來“東華人”的便捷信息化建設也在推進，記者從研究生部了解到，我校2020年考研報名信息開始實行網上確認的方式，借助互聯網手段解決了以往現場確認時間緊、人數多，高峰時間考生大量排隊，部分考生因出差、生病等情況不能在規定時間里到場確認等難題，極大方便了選擇東華大學報考點的3000多名考生，贏得了考生的一致點贊。
（考研信息網上確認贏得考生一致點贊）
自“不忘初心、牢記使命”主題教育開展以來，各部門想師生所想，急師生所急，沉下心、俯下身深入基層調查研究，回應師生關切，著力把調研成果轉化為實實在在的工作成效，通過呈現在校園網線上、師生們指尖的小變化，讓大家感受到主題教育有溫度的大實效。
