學校積極推動儀器設備開放共享建設 試點取得初步成效
提升大型儀器設備使用效率，優化資源配置，一直是高校固定資產管理的一項重要內容。2016年以來，學校積極貫徹落實國家有關實施大型科學儀器開放共享的精神，發布《東華大學儀器設備開放共享管理辦法》，資產管理處、分析測試中心協同材料學院進行試點，積極推動學校大型儀器開放共享工作。分析測試中心、材料學院先期就“600M核磁”、“新型高性能透射電子顯微鏡”、“X射線光電子能譜儀”等3個通用型大型儀器實現共享共管，將儀器從學院樓搬至分析測試中心進行開放共享，每天24小時為師生服務，滿足了師生的需求，提升了使用效率，試點取得初步成效。
轉變觀念，變“各自為陣”為“強強聯合”
“我們課題組買的設備，目前使用過程已經接近飽和了，再加入共享平臺，肯定會影響課題組的實驗進度”，最初談到儀器設備共享，部分師生有所顧慮，為推動共享建設帶來許多無形的阻力。為轉變觀念，學校資產管理處、分析測試中心積極協同相關部門，首先從制度入手，以提升資源使用效用、服務師生教學科研需求為共同目標，形成大型儀器開放共享建設的工作合力。2016年12月，《東華大學儀器設備開放共享管理辦法》正式印發實施，遵循統一規劃、兩級管理、開放共享、優質服務的原則，建立校級“儀器設備開放共享平臺”?！掇k法》的制定實施，明確了儀器開放共享的范圍以及相關職能部門、學院等在共享建設中承擔的責任與義務，規范學院測試費結轉工作，逐步將院級大型儀器設備納入校級平臺進行共享管理，儀器設備開放共享邁出了第一步。平臺開啟后，師生漸漸感受到開放共享帶來的變化。平臺共享不僅有效緩解了材料學院、國家重點實驗室空間資源緊張的情況，更帶來的是使用效率的提升和管理成本的降低?！皩⑼悆x器集中放置，有助于根據儀器特性配備專業管理人員，以專業化實現規范化”，分析測試中心介紹說。對于納入共享平臺的儀器，在優先保證儀器購置單位的使用需求基礎上，面向全校進行開放，有效提升使用效率，受到師生好評。
7*24小時，規范管理體系讓大型儀器設備“忙”起來
目前，分析測試中心的28臺大型儀器，每天24小時均面向師生開放，“全時段開放”的實現與規范管理體系密不可分。
一方面，規范管理體系，制定實施《A+B崗儀器管理與工作模式》、《一職多能工作制度》、《儀器上機培訓管理制度》等管理辦法。在隊伍方面，推行小組化管理，優化人員搭配，實現“以老帶青，以青促活”，促進整體服務水平與能力的提高，確保儀器開發、開放和分析測試工作順利進行。另一方面，規范培訓管理。學校積極構建分等級培訓體系，分為初級、中級和高級等3個類別，每年培訓約500人次。培訓情況直接與儀器預約使用和操作權限掛鉤，經過初級培訓合格的人員，允許安排工作日的白天機時預約測樣，并在教師指導下操作儀器。高級考核通過者獲頒“儀器的上級操作證”，可預約節假日和夜間時段進行測試，并可優先聘為儀器助管。分層培訓機制的構建，不僅有效解決了節假日和夜間開放儀器面臨的管理問題，更發揮了儀器操作人才培養的“蓄水池”，一批批學生在教師的指導下，逐步參與到儀器日常管理隊伍中，發揮了學生間傳幫帶的作用。
同時，學校還注重發揮網絡信息技術在儀器開放共享管理中的便捷性優勢，2016年4月起全面運行數字化大型儀器共享平臺。通過這一平臺，全校師生可在網上實現測試預約、儀器使用狀況查詢、網上培訓報名和課題組學生測試結果下載、服務評價以及各類數據的電子化統計。例如，學生登陸網上平臺進行培訓報名時，可以查看到所有接受報名的培訓課程信息，并詳細了解培訓的安排和內容。針對某一類儀器的使用要求，平臺還會詳細發布該儀器相關的培訓公告、培訓調查和培訓記錄，便于學生合理安排培訓進程，足不出戶一鍵完成報名手續。
1+1>2，協同效應讓共享建設“謀劃在前”、“行動在實”
大型儀器設備開放共享建設是一項系統工程，不僅涉及學校多個學院和部門，也與每一個課題組、實驗室息息相關。如何構建有效的協同機制，形成工作合力，這是大型儀器共享平臺建設能否取得實效的關鍵所在。
帶著這樣的思考，2016年，資產管理處黨支部和分析測試中心黨支部開展結對共建，以黨建引領推動中心工作的思路，圍繞大型儀器共享管理“出實招”。今年4月，針對劉天西教授課題組提出購買“場發射掃描電鏡”的需求，資產管理處、分析測試中心共同組織召開專題論證會，協同發展規劃處、人才辦、保衛處、基建后勤處等相關部門及材料學院和課題組相關人員等，共同對設備購置的必要性進行全面論證。尤其從開放共享角度，明確設備購置后的共享機制。在資產管理處負責人看來，“與預算管理一樣，將如何共享從設備購置后考慮轉變為設備購置論證階段即制定共享方案，這一‘事后’向‘事前’的轉變，體現了管理理念的變化，更是各部門和學院協同作用的結果”。
協同效應還推動學校儀器開放共享平臺在更大范圍發揮作用。2016年，在分析測試中心、資產管理處、信息化辦公室的共同努力下，“東華大學大型儀器開放數字化網絡平臺”一期建設順利完成并通過驗收，同年，該平臺實現了與“國家大型儀器開放平臺”的網絡對接。2016年11月，在教育部公布的“教育部所屬單位儀器設備開放共享工作進度”通報中，學校成為63所學校中同時完成“與國家網絡管理平臺對接”和“制定發布開放共享制度”2項任務的5所高校之一。
“儀器設備要在更大的范圍內開放共享，打破物理空間的限制，讓校園內每一臺儀器都充分用起來?！毕乱徊?，要堅持將共享理念融入儀器設備購置、使用等全過程，通過不斷完善管理制度、加強專業隊伍建設等舉措，推動儀器設備開放共享產生更多輻射效應。
