學校立足易班前置開展2017級新生入學教育管理和服務工作
新生入學教育是新生步入大學的第一課。針對“95后”大學生的網絡生活特點,學校充分利用易班平臺,開發“新生入學教育”易班應用,集學校介紹、事項查詢、政策制度解讀、安全教育宣傳、互動交流、心理普測等功能于一體,將新生入學教育管理和服務工作前置,同時也搭建起了新生與學校、老師和同學們線上溝通的平臺,吸引了一大批新生注冊使用。截止目前,系統功能使用51290次,獨立訪客人數近3000人。
“易班+”迎新,個性化服務貼近需求
來自新疆的17級新生米熱扎提·熱合曼錯過了中國銀行借記卡的激活時間,正當他煩悶發愁時,在新生報道材料中找到了《易班使用微手冊》,完成易班認證后,他不僅聯系到了輔導員孫璐璐得知了解決辦法,還從入學教育系統“新生攻略”版塊中了解了入學準備、報道注意事項等。他說這份貼心的攻略讓他千里之外的求學之路多了許多從容。
“易”路同行,一路真情相伴。暑假期間,我校58名專兼職新生輔導員全部進駐易班為新生答疑解惑,東華易班機構號為新生們量身定做了10個迎新“大禮包”精品帖,報到流程、各學院入學教育日程表、家長會查詢、校園一卡通使用視頻等一應俱全,發布至今,累計瀏覽量10萬多人次。
學校還組織易視傳媒工作室學生團隊利用暑期社會實踐的契機,先后走訪了安徽、河北、陜西、遼寧等地,采訪來自不同地區、身處不同家庭環境的2017級新生對大學學習生活的美好憧憬,收集父母對孩子的愛和殷切希望,讓新生們懷揣親情與夢想,更加珍惜大學時光。采訪的素材被制作成了微視頻《青春蛻變同行》在2017級新生開學典禮上播出,視頻中新生家長對子女的不舍牽掛和殷切寄語深深打動著現場師生。
未入校,先入“班”,提前感受大學生活
為了方便新生交流,東華易班還打造了網上班級平臺,易班班級已然成為新生提前了解學校、老師和同學的重要平臺。8月下旬,材料學院理科實驗班的小李同學就在易班上找齊了所有同班同學,并開始集結所有人的智慧,設計屬于他們自己的班服。小李告訴記者,“之前,我們都是在百度貼吧、QQ群里大海撈針似的找同班同學,響應的人很少,現在只要登錄易班可以直接進入我們的班級群,真是太方便啦。”
而紡織學院輔導員葉嘉琪利用網絡班級在短短的1個月之內已經開了3場線上新生交流會,內容包括學院專業介紹、大學常見問題、試驗班選拔、大一選課、班級建設等新生最關注的問題。學生們真摯且活潑生趣的自我介紹給葉嘉琪留下了深刻的印象:“雖然我們還未見面,但我已經感受到了他們很強的歸屬感和集體榮譽感以及積極奮進的狀態。”
創“易”無限,體驗不一般的線上開學季
為了讓新生更好地體驗校園生活,各學院易班也以多種方式,幫助新生了解在東華的衣、食、住、行、學,切實幫助大學生順利完成適應過渡期,開啟嶄新的大學生活。服裝學院遴選優秀學生骨干組建班導生線上答疑團,機械學院發布開學暖心貼士,外語學院發起“易言易語聊大學”活動,理學院發布“易起玩轉大學”系列服務貼,信息學院則用時下最流行的視頻直播方式,帶新生提前感受東華校園和大學城周邊,累計觀看人數超6000人。
“新生任務”系列活動中,各學院通過“做任務、贏網薪、換禮品”的形式,讓新同學盡快熟悉易班操作,融入大學的網絡生活。新生班服設計大賽共收到作品30件,通過線上評比,開學當天獲獎作品就能出現在獲勝班級同學的手中。
材料學院組織“鄉音大作戰”活動,讓同學們在說方言、猜方言的過程中,增進對彼此的了解,感受五湖四海語言文化的魅力;環境學院、紡織學院組織“秀出你的家鄉”班級攝影大賽,通過介紹家鄉拉近同學間的距離;化工與生物學院 “贏在起跑線”系列活動,通過職業規劃大賽“老臘肉”的獲獎作品展現,讓大學新生向朋輩榜樣學習,明確目標,提早規劃,贏在大學起跑線;計算機學院設計“七彩名帖”,在新生開學七天中按色彩佩戴,寓意新同學即將開啟大學的七彩時光。