黨委辦公室 校長辦公室關于進一步加強學校信息報送工作的意見
信息是教育部、上海市教衛黨委、上海市教委了解學校工作的重要渠道，是校領導了解和掌握學校動態、推進各項工作的重要依據，也是學校各學院、各部門增進了解、加強交流的重要載體。為實現信息工作的規范化、常規化、制度化，推進全校信息工作上水平，現就進一步加強和改進學校信息報送工作提出如下意見：
一、進一步增強信息報送意識
信息是各級領導科學決策、民主決策、依法決策的重要依據，也是展現學校、各學院、各部門工作亮點的有效途徑。及時、準確、全面的信息是掌握工作主動權的關鍵。各單位應該從大局出發，增強責任感，把開展信息工作作為一項重要職能。
二、健全信息報送組織建設
信息報送工作由學校黨委辦公室、校長辦公室共同牽頭組織、協調和落實。具體來說，黨辦主要負責涉及學校組織建設、思想建設、黨風廉政建設和安全穩定等黨委工作的各類信息，校辦主要負責報送學校辦學經驗、特色舉措、創新做法和標志性成果等行政工作各類信息。此外，校內新聞信息的收集與發布、對外媒體發布、網絡輿情等信息工作由黨委宣傳部等有關部門負責。為進一步整合信息資源，建立覆蓋全校的信息報送聯動機制，形成工作合力，各單位應努力做到：
人員落實到位。各學院（部門）負責同志要高度重視信息工作，選配本部門信息工作人員，確保有一名信息員負責本部門信息的收集與匯總。信息工作人員如有調整，應及時向有關部門上報。
創造工作條件。各學院（部門）盡可能安排信息員列席本單位組織召開的各類重要會議及開展的重要活動，閱讀有關重要文件，為信息員撰寫、報送信息提供必要的條件。
三、準確把握信息報送內容
認真做好重要動態信息報送工作。各單位信息報送的內容主要包括：
1.貫徹落實黨中央、國務院、教育部、上海市委、市政府、上海市教衛黨委、市教委的重要會議、重大決策、重要工作部署的情況。
2.上級和學校領導到基層檢查工作、調查研究的情況及在有關會議上的重要講話和貫徹落實情況。
3.工作動態。主要指在黨建、教學、科研、社會服務、文化傳承創新等方面的工作思路、舉措、經驗和問題。學校、學院、部（處）、直屬單位等單位的重要會議、重要活動，工作中所取得的新成就，提出的新思路、實行的新舉措、總結的新經驗、出現的新情況以及遇到的新問題等。
4.學校師生員工的思想動態和對重大社會事件、突發事件、熱點事件的反應。
5.經驗總結和先進典型。各種評估、驗收、階段工作經驗總結，在日常工作中涌現出來的先進典型等。
6.突發事件。包括各類群體或個人的突發事件等。
7.各種調研信息、意見建議等。師生員工對學校工作的建議、呼聲，特別是干部、群眾議論較多、意見較大的重要事項。
8.各學院（部門）需要在校內、校外進行媒體宣傳的各類新聞信息。
9.與本學院（部門）相關的網絡輿情信息。
10.涉密信息，按照相關規定報送。
四、堅持信息報送基本原則
圍繞學校中心工作，準確把握上級信息需求，有針對性地收集報送信息，堅持做到：
1.重視信息的真實性。信息報送必須堅持實事求是原則，客觀真實反映學校、各學院（部門）推進各項工作取得的新成效、新經驗、面臨的新情況、新問題，提出的新思路、新建議，保證信息的完整性和準確性。
2.重視信息的時效性。增強實效觀念，特別要高度重視和著力增強緊急信息報送的時效性。各學院（部門）要對各類信息的處理具備強烈的敏銳性和快速反應能力，加快信息收集、處理速度，切實做到在第一時間報送緊急、權威信息。
3.重視信息工作的統籌協調。學校信息工作部門既要實行信息工作歸口管理，又要加強協作配合，逐步建立信息工作聯動機制，整合信息資源，形成工作合力。
4.把握信息報送要點。圍繞當前社會、教育界的熱點問題，學校中心工作和本單位的重點、難點工作，在精心選擇信息的同時，堅持開拓創新，使信息工作始終體現時代性、把握規律性、富有創造性。
五、建立健全信息報送工作機制
（一）信息報送流程
1.發布要點。根據教育部、上海市教衛黨委、上海市教委在一定時期內發布的信息報送重點、圍繞學校中心工作，及時下發信息需求要點，增強信息收集編報的廣泛性、針對性和有效性。
2.信息報送。各學院（部門）信息員收集、整理或撰寫信息，經由本單位主管領導審核后，根據不同類型，向學校對應信息工作部門報送信息。
3.信息加工。信息工作部門對信息員上報的信息按照主題鮮明、內容完整、條例清晰、文字精煉的要求進行匯總、甄選。其中，黨辦、校辦編輯、核實后向教育部、上海市教委黨委和上海市教委報送；宣傳部按照新聞發布流程向校內外媒體發布。
（二）提升日常信息報送水平
1.把握信息報送形式。對于日常工作簡訊，要求及時、精悍、準確；對于專題信息，要求主題凝練、思路清晰、內容深入；對于新聞信息，則要求突出新聞點，按照新聞報道規范撰寫。
2.加強信息調研力度。學校信息工作部門要加強調研選題策劃，充分調動各學院（部門）力量，認真組織開展信息調研工作，加大調研類信息報送力度，不斷拓展信息服務的深度和廣度，提升信息為決策服務的質量和水平。
3.密切關注新興媒體信息動態。建立和完善互聯網信息收集體系。注重從網站論壇、博客、微博、微信、手機短信等傳播的信息中掌握重要輿情，并及時向宣傳部（校網絡與信息安全辦公室）報送。
4.提高信息技術保障水平。加快完善適應信息技術發展要求的信息監測、收集、加工技術手段。 強化對信息傳輸網絡的安全保密管理和運行維護，加強信息收集傳遞過程中的安全保密工作，嚴防涉密信息泄露。
（三）加強信息工作力量建設
1.組織培訓和交流。加大對信息員的培養力度，通過專題培訓、業務研討、聯合調研等多種方式，建立良好的工作交流和學習機制，提高信息員的綜合素質和信息報送質量。
2.拓寬信息溝通渠道。探索建立“東華大學信息員工作群”等網上交流平臺，編發《東華大學信息》等電子雜志，實現全校信息平臺的共享。
3.建立信息工作例會制度。通過召開信息員工作會議，溝通信息，互通有無，對階段性工作進行總結，發布信息報送要點等，并對工作中存在的問題進行協調解決。
（四）建立信息報送反饋和考評制度
1.建立信息反饋制度。構建信息供需雙方溝通交流的有效平臺，及時向信息報送單位反饋信息采用等情況，定期總結各單位信息報送情況，肯定工作成績，指出問題不足，提出改進要求。
2.建立信息工作考評制度。建立科學合理的考評體系，實行嚴格的情況通報和責任追究制度。對信息工作成績突出的單位和個人，按照有關規定予以表彰獎勵，對遲報、瞞報、漏報、誤報重要信息的，予以通報批評并督促整改。對在重要信息處理中玩忽職守，失職瀆職并造成嚴重后果的，依紀依法追究相應責任。
