我校積極利用易班開展迎新工作
9月12日,我校3503名本科新生順利注冊報到,開啟了他們的大學新征程。今年,學校打破了以往學生先來校報到、注冊繳費,再聯系輔導員、熟悉校園環境的傳統模式,為給新生們創設美麗東華第一印象,早在新生收到錄取通知書時就做足功課。其中依托線上易班平臺在網上貼心為新生提供的多種便利服務,處處飽含創意和溫情,體現著東華人迎接新生的“細心”與“貼心”,更加契合了95后新生對網絡的新需求。
“指尖”上的易班拉近新生與學校距離
一鍵查詢輔導員聯系方式,與還未謀面的新同學在網上班級里“拉家?!保诰€選擇空調意向,查詢繳費情況,還能提前獲知學院的新生入學教育課程安排和寢室樓號……這款集成了諸多此類“便民”功能的“神器”就是東華易班“新生查詢系統”,只需輕松滑動手指便可體驗便捷的服務,頗受新生歡迎。
“輔導員老師您好,我想知道可以不可以提前去報到?需要準備些什么嗎?”家在云南楚雄的楊夢媛同學在東華易班上“掃碼”添加了輔導員為好友,她嘗試著給輔導員郝老師發了一條短信,沒想到很快就收到了回復?!按_實挺意外的,老師還解答了我很多專業的問題,讓我對軟件工程這個專業有了更多的了解,我對學好這門專業更有信心了?!?/p>
據悉,今年由學生處、信息辦共同打造的“新生查詢系統”成為了學生訪問人次最高的應用。在易班網上,本科新生實名注冊人數達3453人,占總人數的98.4%,參加空調意向選擇的學生有3352人。暑假期間,東華易班網推出了一系列服務新生的專題內容,日均訪問量達1200余人次。為了及時回應新生的問題,全校70余名新生輔導員24小時開機,在易班網上溫情值守;信息化辦公室的老師們則犧牲了暑期休息時間,確保了“新生查詢系統”穩定運行。
新生未入學,“網上班級”先開張
為了方便新生交流,東華易班還打造了網上班級平臺。在延安路校區的新生宿舍,來自云南的新生小馬與剛見面的室友聊得很歡,完全不像是初次見面。“我們8月下旬就在網上班級認識了。”小馬告訴記者,自己在易班網上找到了自己的班級,很快就在群里發起了“找室友”活動,寢室號一公布,小馬第一時間聯系上了室友?!耙谶^去,我們就只能在百度貼吧等網絡空間拼命托人找大學里的學長、同鄉,并且響應的人很少,提前認識同學更是不可能?!?/p>
而服裝學院輔導員崔凈齊則在網上班級里開展了“班委組建活動”,熱心的同學們紛紛建言獻策,為未來班級管理打好基礎。在化工生物學院,新生網上班級已經開始有了“第一節班會課”,輔導員吳佳把學院近4年來學生年度人物的事跡介紹做成帖子發布在網上班級公告欄。通過學生年度人物的“現身說法”,讓即將步入大學的新生感受到朋輩榜樣的力量,及早做好學涯規劃。
此外,各學院還開展系列參與感十足的線上迎新活動中,讓新生足不出戶就提前感受了大學氛圍。紡織學院推出了以“選課·搶書瘋狂派送”為主題的線上搶書活動,半小時內近80本書被搶一空,這些畢業季易班活動回收的舊書以這種形式傳到新生手中,“代代相傳”的同時也節約了資源。計算機學院以“易見鐘情”為主題,通過“做任務,贏網薪,換禮品”的形式,讓學生在做任務的過程中學會使用易班。
“互聯網+”迎新,更加貼近“95后”需求
“請問,下午可以報到嗎?”“延安路報到的體育館怎么走?”
“報到都需要帶什么,幾點結束,報到完之后做什么?”
東華易班上針對新生報到開通的“線上答疑平臺”一大早就迎來訪問高峰,大二學姐王冬梅同學跟小伙伴們忙不迭地回復每一個新生的疑問?!捌鋵嵈鹨善脚_上還有很多服務新生的信息,輔導員聯系方式、輔導員辦公室地圖、寢室地圖、家庭經濟困難學生認定辦法等新生都能一鍵查詢。”王冬梅介紹說。
為讓誕生在網絡時代的95后新生能夠以他們熟悉的網絡方式獲得信息,今年我校迎新工作處處融入“互聯網+”思維。新生報到當天,東華易班機構號首頁為新生們量身定做了12個迎新“大禮包”精品帖,報到流程、看病流程、各學院入學教育課程表、家長會查詢、校園一卡通在線視頻等一應俱全,可謂“有圖有真相”。學院易班團隊也紛紛出奇招,“易見鐘情”、“東華知多少”、“上傳自畫像集贊”等帖子成為平臺熱門,以多種趣味的方式,幫助新生了解在東華的衣、食、住、行、學。
新生輔導員們也積極撰寫易班思政博文,通過文字表達的不僅是對新生的關懷和指引,信息學院輔導員夏菡婓提醒新生:“當你走進了大學,那些高樓、操場、寢室、花園、圖書館、教室并不等于大學的全部?!碑厴I班輔導員唐菲菲從一個老東華人的角度給新生送出“愛的建議”:“重要的不是你從哪來,而是你能去哪里;重要的不是你畢業于什么大學,而是畢業后你能過什么樣的生活?!?/p>
“微視頻”傳遞愛與親情,成為新熱門
“希望你不要像以前在高中那樣每天晚上學習到很晚才睡,一定要注意身體,家里不需要你操心?!薄皨寢屜M愕搅舜髮W生活要自立,學習要努力,爭取更上一層階梯。”“最重要的就是希望你開心快樂健康”……今年的開學典禮因一段名為《起點》的微視頻而顯得格外溫情,視頻中新生家長對子女的不舍牽掛和殷切寄語深深打動著現場師生。據悉,為了拍攝該視頻,我校易班工作站學生團隊利用暑期社會實踐的契機,先后走訪了安徽、云南、浙江等地,采訪來自不同地區、身處不同家庭環境的2015級新生對大學學習生活的美好憧憬,收集父母對孩子的愛和殷切希望。讓新生們懷揣親情與夢想,更加珍惜大學時光。
為了讓剛入校的新生盡快學會使用新版校園一卡通,學校易班工作站的學生團隊還精心制作了《學姐教你使用一卡通》視頻,以輕松、風趣的語言詳細展示了新版一卡通的功能,新生和家長紛紛點贊。